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控制系統(tǒng)研發(fā)中如何處理系統(tǒng)設計的溝通管理?
大家好,控制系統(tǒng)研發(fā)中如何處理系統(tǒng)設計的溝通管理?相信很多的網(wǎng)友都不是很明白,包括如何做好研發(fā)管理也是一樣,不過沒有關系,接下來就來為大家分享關于控制系統(tǒng)研發(fā)中如何處理系統(tǒng)設計的溝通管理?和如何做好研發(fā)管理的一些知識點,大家可以關注收藏,免得下次來找不到哦,下面我們開始吧!
汽車研發(fā)設計工作怎樣才能做好有沒有系統(tǒng)的方法快速提升
眾所周知,汽車研發(fā)人員基本上都是來源于理工類大學的技術類人員,專業(yè)性質基本上屬于工程類、機械類、電子類等以及其他相關類專業(yè),在汽車行業(yè)俗稱:“研發(fā)人員”、“技術人員”“工程人員”等,每個公司其定義的崗位也不盡相同,有的公司定義為設計員、設計師、主管設計師等,也有的公司統(tǒng)稱為工程師,基本上都是圍繞整車項目開發(fā)開展工作的,不同的崗位,負責不同的工作。主要涉及到整車級開發(fā)、系統(tǒng)級開發(fā)、零部件級開發(fā)工作,從表面看是完全屬于“純”技術崗位。實際上真正的能順利的開展工作不但需要具備扎實的專業(yè)技術能力,如果想要把工作做好還需要具備一定的管理知識及其應用能力。
一、汽車研發(fā)人員工作能力
一個優(yōu)秀的汽車研發(fā)人員需要具備兩方面的能力:一種是技術類專業(yè)能力,一種是非技術類能力。技術類專業(yè)能力決定了你能從事那一類的汽車研發(fā)工作,汽車研發(fā)工作包含很多種類型以及專業(yè)方向,技術類專業(yè)能力是一個研發(fā)人員從事汽車研發(fā)工作的基礎和根本,沒有專業(yè)知識是無法開展汽車研發(fā)類工作的,因為專業(yè)的工程、技術語言,圖表、數(shù)據(jù)等是零部件以及整車的生命,有句話說工程數(shù)據(jù)是工程師的生命,這些數(shù)據(jù)來源于精密的測試設備、仿真模擬軟件等,沒有專業(yè)基礎是無法識別和讀懂其數(shù)據(jù)所表達的含義的,更無法由此判斷而開展具體的工作。如果把整車級開發(fā)、系統(tǒng)級開發(fā)、零部件級開發(fā)的工作做好,我們除了技術類專業(yè)能力以外還需要哪些知識和能力呢?這個問題一直困惑著廣大的研發(fā)管理者和研發(fā)工程師。我們來分析下所從事的工作內容,汽車研發(fā)所從事的工作需要開展計劃制定、工作開展、工作檢查、工作驗收等一系列的工作,是眾多工作的組成。國外汽車公司對汽車研發(fā)人員的定義為“開發(fā)管理工程師”把自己所設計、開發(fā)的整車、系統(tǒng)、零部件等成為自己的“孩子”而自己就是所謂的“父母”,從概念到具體的工作、到設計定型到最后的產品大批量生產開展進行著“保姆式”的服務。
二、管理相關知識在汽車研發(fā)工作中的應用
首先我們要從制定工作計劃開始,制定工作計劃本身就需要從管理角度上考慮計劃的合理性、計劃的資源保障、計劃每一階段的交付物。計劃是管理的一項重要職能,汽車整車開發(fā)過程中的各項研發(fā)活動都離不開計劃。計劃使得研發(fā)工作的每一個步驟都進行了時間節(jié)點和交付內容的定義,使得研發(fā)人員清晰的知道自己工作開展依據(jù),工作計劃的制定是每個汽車研發(fā)人員必備的工作能力之一,其前提是非常需要數(shù)據(jù)汽車研發(fā)的每個過程,熟悉每個工作所需要的周期以及必要和充分的條件,還需要綜合考慮工作日、假期以及其他額外的資源保障的因素。計劃的合理性直接影響了工作開展的有效性和目標實現(xiàn)的可能性。其次我們要保障工作計劃有效的進行,就需要對涉及到工作內容進行管理,最重要的是自己對各個方面工作開展的管理,其中包括自己具體工作的開展,關聯(lián)系統(tǒng)、關聯(lián)件的開發(fā)進度關注,供應商的開發(fā)進度管理,試驗資源的爭取等等,這里面有我們自己需要做的、有需要跟蹤的、有需要協(xié)同開展的等等都離不開管理知識的應用,保障工作計劃的有效開展就需要應用非技術類能力也就是管理知識的應用如有效的溝通技巧、時間管理、沖突管理以及團隊管理等方面的知識。再次我們闡述下有效的溝通技巧、時間管理、沖突管理、團隊協(xié)作等方面在工作開展的重要性。不管什么工作的開展都離不開有效的溝通交流,其作用是為了使一個設定的目標,把信息、思想和情感在特定個人或群體間傳遞,并且達成共同協(xié)議的過程。是企業(yè)管理中的有效工具,也是工作開展的必備技能無論是企業(yè)管理者還是普通的職工,都是企業(yè)競爭力的核心要素,做好溝通交流,才能把相應的工作做好;時間管理在工作開展中起著舉足輕重的重要性,如何安排自己以及相關關聯(lián)人員的工作是確保把工作做好的重要保障,這里面就涉及到對自己的時間管理和對自己所負責項目涉及到的相關工作的時間管理,利用時間管理的理論指導以及對其的理解可以很好的開展自己的工作,使自己的工作完全在自己的掌控之內,做到任何工作的時間安排都游刃有余,理解時間管理的概念并掌握其應用方法可以有效提高自己的工作效率,讓自己的工作順利開展,在有限的時間內完成無限的工作任務;只要有人的地方就有沖突,沖突不全是壞事,在企業(yè)中,如果兩個人總是意見一致,那么其中一個人肯定是不必要的。出現(xiàn)沖突并不可怕,關鍵如何有效化解。辦法總比問題多,任何沖突都有完美解決的方案。當沖突出現(xiàn)時,如何化沖突為共贏、化干戈為玉帛?如何讓不同的觀點整合成一致意見,使工作順利開展下午,是每個研發(fā)人員必須面臨的,學習和掌握沖突管理涉及到的知識,并應用于工作開展中,對做好工作有很大的幫助,不但能讓工作目標更好的實現(xiàn),也能使自己更好的與不同意見的關聯(lián)人員進行合作,海納百川、有容則大,吸收不同觀點對自己工作開展的全面性有著很大的幫助,能技術方案更加完善,沒有漏洞;在汽車公司里任何一項研發(fā)工作都離不開合作,尤其是團隊的合作,我們作為團隊的一員,理解團隊管理的相關知識對我們來說,更好的融入到團隊之中,更好的理解協(xié)作對我們的重要性,更好的理解團隊的意義,更好的配合團隊領導對于團隊管理所開展的工作。
三、綜合工作能力的錘煉與提升
汽車研發(fā)人員想要把工作做好,從上面的闡述可以看出,汽車研發(fā)人員需要具備兩方面的能力:一種是技術類專業(yè)能力,一種是非技術類能力。這需要長時間的技術經(jīng)驗積累和非技術類能力不斷學習和培養(yǎng),每個公司或者團隊需要有計劃的開展技術類的培訓,也更應該增加非技術類培訓,以增加整個團隊的綜合工作能力,不但讓團隊成員會做工作,還要做好工作。專業(yè)技術能力不斷提升、綜合素質也不斷提升,在工作中學習,在學習中成長,成長的不僅僅是技術能力還有非技術能力。綜合工作能力的錘煉與提升需要從技術和非技術兩個方面全面開展。
溝通管理有哪些模式
1、溝通管理通??煞殖晌鍌€層面:
第一個層面是自我溝通;主要是人的內在行為,如觀察、傾聽、閱讀等;
第二個層面是人際溝通;在這個層面,兩個或兩個以上的人交換想法,他們可能為了分享信息、提供反饋,或者是為了為維持一定的社會關系;
第三個層面是小組溝通或團隊溝通;第四個層面是組織溝通;
第五個層面是跨文化溝通。2、溝通管理的模型最著名的是“洋蔥模型”:溝通管理是洋蔥的核心,但是要得到這個核心,必須將外面的皮一層層剝去。我們來看看這個洋蔥的組成:2.1洋蔥模型第一層:是溝通氛圍和文化。在以往的管理過程中的溝通,例如員工與管理者是否相互信任、坦誠或封閉、有防御心理等,都會產生累積效應。
團隊或組織中互信、坦誠的氛圍有利于溝通的順利進行。
而所有的溝通都產生于某種文化之中。
很大程度上,國家文化決定了我們的溝通方式,而國家文化又同樣影響著組織文化。
在管理實踐中我們會發(fā)現(xiàn),歐美企業(yè)與日韓企業(yè)由于國家文化的差異導致組織文化差異非常的大,而其管理模式和行為模式及溝通模式也是有極大的差異。
如果,你漠視這種溝通氛圍及文化的不同,而一味地沿襲你的溝通習慣來進行管理溝通,那么一定會遇到讓你非常困惑的問題和障礙。2.2洋蔥模型第二層:信息發(fā)送者、信息接受者及溝通目的。
這三個變量之間的關系是交互的,每個變量同時影響著其他兩個變量,三者無先后之分。
作為信息發(fā)送者的管理者,將根據(jù)自己的性格、經(jīng)歷對信息進行編碼,你必須分析自我的溝通偏好,以及決定如何影響溝通結果。
而對信息接受者來說,因不同的人與信息發(fā)送者的你在人際關系、地位、信息接受的興趣、情感狀態(tài)、信息接受者的知識及溝通技巧等各個方面的差異,管理者必須不斷調整自己的溝通方式。
溝通目的,則是溝通目標清晰的問題,避免浪費時間和精力。2.3洋蔥模型第三層:信息的具體內容、傳遞渠道、物理環(huán)境和溝通發(fā)生時間。對于信息內容可分為四類:
首先,信息接受者會把信息看成是積極的、負面的,還是中性的?如果是積極的,最佳的策略是立即說出好消息;然而,如果是負面信息,最好先說出中性信息,再說負面消息。第二,信息內容是事實還是觀點?第三,對于信息接受者來說,信息的重要程度如何?第四,信息在會多大程度上引起爭議?信息的傳遞渠道,主要思考的問題是“如何用最低的成本達到最佳溝通效果?”?;究蛇x的方式有:
1)口頭;
2)書面;
3)口頭加書面;
4)視覺手段。信息的物理環(huán)境對溝通的影響非常明顯,更是在策略分析時重要的環(huán)節(jié)。我們必須思考以下四個問題:是公開場合還是私人場合?是正式場合還是非正式場合?信息發(fā)送者和接受人的空間距離有多遠?你對環(huán)境熟悉還是陌生?
第三層中最后一個非常重要的因素就是溝通發(fā)生的時間。
這個時間主要包括兩層含義,即溝通發(fā)生的時間點,和溝通進行的時間長度。
管理者如果在錯誤的時候傳遞了正確的信息內容,也許因為信息接受者此時的情感狀態(tài)、溝通意愿、知識的缺失等眾多負面因素的存在,導致溝通的嚴重失敗。
3、溝通管理的模型還有混沌與鴨蛋等模型,但萬變不離其中,溝通管理模型是建立在企業(yè)等組織這個有生命的有機體內的鮮活的生活方式。
研發(fā)技術團隊如何管理
?
1、讓團隊為同一個目標而努力
能夠支持業(yè)務目標的技術團隊,才是一個高效的研發(fā)團隊。企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標往往是從上到下傳達的。在這個過程中,如果出現(xiàn)信息不透明的情況,目標就會被一層一層地稀釋,這就會使得研發(fā)的人員很難將研發(fā)的目標與業(yè)務目標保持一致。
想要解決這個問題,管理者應該不斷與團隊溝通,幫助成員正確理解和識別業(yè)務目標,確保團隊目標的一致性,在此基礎上拆分技術目標,并靈活實施。
2、容忍創(chuàng)新的“健康失敗”
鼓勵創(chuàng)新首先意味著愿意創(chuàng)新,其次意味著容忍“健康的失敗”。所謂“健康的失敗”,是指那些付出了真誠努力的失敗。
產品創(chuàng)新的過程從來都不是一帆風順的,某一點的改變可能就會引起連鎖反應,“牽一發(fā)而動全身”。雖然改變可能會失敗,但是沒有改變就沒有成功的新產品。如果研發(fā)人員在一個處處遭受指責的環(huán)境下,那么,創(chuàng)新是很難取得成效的。管理者對產品創(chuàng)新的影響首先在于培養(yǎng)鼓勵創(chuàng)新的環(huán)境。
如何做好研發(fā)管理
做好研發(fā)管理首先就是確定研發(fā)的目標然后再開始對研發(fā)工作進行全面展開
項目溝通控制管理的依據(jù)有()
(1)溝通需求。溝通需求實質上是利益相關者對信息的總體需求。
(2)溝通技術??捎糜谶M行信息交流和溝通的技術和方法很多。影響項目溝通技術選擇的主要因素包括信息需求的即時性、技術的可行性、預期的項目人員狀況及項目周期等。
(3)制約因素和假設前提。制約因素是限制項目管理班子選擇的因素,而假設是出于計劃目的,將假設認為是真實或確定的要素。假設一般會有一定程度的風險
對于研發(fā)過程和項目過程的管理,有沒有好的方法
伴隨著國家鼓勵高新企業(yè)發(fā)展的號召,眾多研發(fā)企業(yè)都想抓住這個機會不斷發(fā)展和壯大。發(fā)展的過程中,各種問題層出不窮,如果不好好解決,容易使企業(yè)錯失發(fā)展的好時機。縱觀眾多研發(fā)企業(yè),都存在信息反饋、流程管理、資源配置、以及信息化建設落后等問題。
企業(yè)研發(fā)管理過程中存在的問題如下:
1、信息反饋不及時
很多企業(yè)研發(fā)管理流程已很成熟,工作流程也比較規(guī)范。但是由于信息傳遞不夠通暢,對項目的進展情況,主要依靠協(xié)調匯報或電話詢問的形式進行,在這種信息反饋機制下,信息滯后,研發(fā)進度、工作流程執(zhí)行階段及工作狀態(tài)不能及時被科研管理部門和項目組掌握,導致科研管理和項目組人員需要花費大量的時間和精力來跟蹤掌握各項科研活動的具體執(zhí)行狀況。
對項目組來講,由于任務多,不能對每一項任務進展準確了解,往往難以高質量地完成任務;同時信息的反饋不正規(guī)、不全面,不易明確問題的責任。
2、流程效率不高
目前很多企業(yè)幾乎所有的文檔資料處理都通過紙質文件來流轉,審簽效率低,人員的出差經(jīng)常影響文件的簽審,并最終影響項目的進度。手工簽審往往不能將項目在計劃、執(zhí)行、跟蹤過程中協(xié)調的會議紀要、會議記錄等每項工作都如實記錄下來,無法對簽審歷史追溯,容易造成扯皮現(xiàn)象發(fā)生。另外也存在文件簽審不仔細的問題,為了趕進度,文件資料的簽審把關不嚴,為后續(xù)的加工制造帶來諸多困難,造成了不必要的返工和進度的拖期,“一天設計,三天更改”的情況時有發(fā)生。
3、資源統(tǒng)一協(xié)調機制不完善
隨著項目數(shù)量的增長和項目周期的縮短,各研究室、檢驗處、物資供應處、分廠等各部門的工作量都隨之增加。同時型號項目計劃性強,任務周期彈性小,在項目資源不變的情況下,又要保證能按時完成任務,使得科研管理部門很難對資源和進度進行科學的統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調,并由此引發(fā)了諸多資源和進度的沖突,表現(xiàn)為項目計劃不科學、更改多,項目進度安排不合理等,加大了各部門溝通協(xié)調的難度,進度的壓力尤其對處在流程末端的結構設計、加工制造等環(huán)節(jié)更為突出,從而影響設計和加工的質量。
4、人為因素影響了管理的規(guī)范性
科研任務緊,不按照標準的流程規(guī)范辦事的現(xiàn)象時有發(fā)生,計劃的優(yōu)先級和資源的分配容易被人為因素影響。
面對這些問題,我們又該如何改進呢?全方位的管理以及運用合理的技術手段是關鍵。
1、多項目協(xié)同管理
有可視化的項目進度管理環(huán)境,可通過表格視圖或施工進度表,項目成員可以共同進行實施項目計劃的編制。可以修改項目的任務約束、重大事件以及開始結束日期。還可進行任務分解、任務約束、不限層任務樹、任務成本管理,建立計劃基準和結果驅動的進度表等。
2、資源管理
能夠以部門、業(yè)務單位或其他分解資源的組織類型為單位,建立并分配團隊資源、查詢維護組織和角色技能、瀏覽跨項目用戶的任務分配、交互式查看資源柱狀圖、進行工作載荷的管理等。
3、工時統(tǒng)計
項目團隊成員可以在線報告某項任務的工時,項目管理人員審核已提交的工時表,并將之導入項目數(shù)據(jù)庫中。
4、項目成本管理
可以為資源和角色技能指定工本費率,能夠生成詳細或者粗略的項目成本視圖,包括估算成本、附加成本和基本成本,此外還支持可變勞工和固定成本管理。
5、報表統(tǒng)計
使主管經(jīng)理和各級管理人員能夠獲得項目的確切信息。如果項目報表是為經(jīng)理和主管預打包的報表,能用圖形方式顯示多個工作區(qū)上的項目進展,以便于查看在一個完整活動中不同項目之間的重疊和相互關系。
6、引進合適的項目管理軟件
現(xiàn)在很多研發(fā)部門都針對研發(fā)部門的實際需求,引進了像8ManagePM項目管理軟件,能很好的優(yōu)化了項目運作流程,縮短了業(yè)務處理時間,提高了員工工作效率。
虛擬研發(fā)管理體系與研發(fā)管理流程
是兩個不同的概念。虛擬研發(fā)管理體系是指把研發(fā)過程中的各種資源組織在一起,通過網(wǎng)絡技術進行管理,這樣可以實現(xiàn)優(yōu)勢互補,促進協(xié)同創(chuàng)新。而研發(fā)管理流程,則是指在研發(fā)工作中,需要按照一定的流程來進行計劃、設計、開發(fā)、測試、推廣等一系列工作,并且要實現(xiàn)這些環(huán)節(jié)的緊密銜接,確保整個流程的高效性和質量。虛擬研發(fā)管理體系可以配合研發(fā)流程進行協(xié)同管理,實現(xiàn)更好的研發(fā)效果和創(chuàng)新成果。在實踐中,這兩個概念經(jīng)常會聯(lián)系在一起,但是也需要分別進行管理和控制。
關于控制系統(tǒng)研發(fā)中如何處理系統(tǒng)設計的溝通管理?和如何做好研發(fā)管理的介紹到此就結束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關注本站。